美國LLM申請流程(二)
寄送成績單/時程/查詢國外包裹網站
這部分我先前參考其他blog,原以為很簡單,BUTTTTTTT萬萬沒想到,曾經出國交換的那段真的是我的超級拖油瓶(後述)!!!
我從9月就開始著手寄送成績單這件事,畢竟「成績單、推薦信和托福」這三樣,只有成績單是已經無法更動的過去式了Q_Q所以也天、真、地、以為這件事應該很好處理,沒想到中間還是殺出程咬金。
所以奉勸要申請的各位,強烈建議趕快寄送在校成績單,反正LSAC成績可以保留5年,早點提出早點安心。(建議時程:8月就寄送)
2021年的國際郵件依舊因為疫情影響,據說國際郵件都會延誤,延誤期限無上限,我實在承擔不起延誤的風險,所以成績單一律選擇EMS寄出。
(每份2021年10月收費新臺幣863元,寄了2份都這價錢,所以應該5張紙左右內都是這樣收費)。
*更新:2022年7月份又寄出一份給NY Bar報名明,運費漲到872元/份。
填寫學校資料
進入LSAC>Credentials>Transcripts填寫學校資料。這部分應該很容易,就把自己畢業證書拿出來核對。唯一要注意的就是,如果是曾有出國交換的(AKA沒拿到學位),依照LSAC的規定都要填好填滿。
下面Secondary School (High School)也要填,但不用寄送高中畢業證明書。
寄送成績單的形式要件(外觀)
根據LSAC網站說明,寄出的成績單要符合:
1、裝在學校信封內。
2、蓋有學校彌封章(簽名或蓋章都可)。
3、寄件人需以學校名義寄出。【見實質要件第3點:可以等承辦寫完後拍照,將承辦人的資料填寫在寄件人欄位中(記得還是要寫出學校名稱)】
爬文有看到網友疏忽了第3點,寄件人填寫自己的名字,因而被要求重寄。(整個覺得LSAC真的是有點不太合理,該網友說等他考上美國律師第一件事就是要告倒這機構...笑死XD)
寄送成績單的實質要件(內容)
信封內要裝有:
1、英文成績單(建議附上排名)。*臺灣學校不用附中文成績單
2、英文學位證明書。
3、成績單申請表 (TRF)。從LSAC網站上印下來請承辦填寫/蓋章後一併放入信封內彌封。
查詢郵件
USPS.com
https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input
中華郵政好像也可以查,但我推薦這個網址查詢,因為他還可以追到幾點幾分對方簽收信件的簽名資料(還能寄回自己信箱,金變態,但很適合我這種控制狂XD)
*在Proof of Delivery欄位可以將包裹收件資料寄回自己信箱,無須註冊。
時程參考
1、大學成績單
9/15交寄郵局EMS
9/21對方簽收郵件
9/30收到LSAC來信(Notice of Transcript Receipt)
[此時到LSAC看就有註記Transcript processed:9/23/2021]
2、研究所成績單
10/6交寄郵局EMS
10/12對方簽收郵件
10/20收到LSAC來信(Notice of Transcript Receipt)
[此時到LSAC看就有註記Transcript processed:10/12/2021]
3、交換時期成績單
9/30德國承辦(下稱德辦)告訴我已經在process
10/21-22向德辦確認,稱已經寄出但是用平信...X (詳見下面鬼故事系列)
11/27收到LSAC來信(Notice of Transcript Receipt)
[此時到LSAC看就有註記Transcript processed:11/8/2021]
鬼故事系列
系列一:德國承辦不幫我寄送成績單到LSAC
國際交換學生原則上都是透過Home Uni承辦來聯絡,於是我修書一封寄給學校的國際事務處,信件內條列我需要請承辦人員幫忙聯絡的校名、我當年交換入學學籍資料、以及最重要的,需要德國校方幫我做的事--寄送我的在校表現(academic performance)給LSAC。
承辦人員很罩,收到信件隔天就打給我向我確認信件內容,當天就寫成流利的英文發給德辦,對方隔了3天後回覆:
"We are sorry to inform you that we do not send any sort of transcript of records or Confirmation of academic performance to other universities other than the sending institutions."意思就是:抱歉喔其他機關誰跟我要都沒用,我們學校只能寄送給與我們學校合作的單位。
打電話給臺灣學校的承辦人員討論,對方說他此無能為力。情急之下我只能卯起來寫信,先寫給德辦求情(AKA哀兵政策),再寫給LSAC詢問倘若交換學校不願將成績單紙本寄送給貴機構的話,是否有其他替代方案(例如via email)?
但我也只收到制式回覆:
"We understand that there are challenges in having documentation sent to LSAC, but all all transcripts/academic records must be mailed directly to LSAC from the issuing institution in a sealed school envelope with the school’s official stamp or seal across the back flap."然後附上他們LSAC的網址跟我說他們在哪裡有寫這規定。
嗯...於是我轉寄這封LSAC的信給德辦,等了將近一周我再次寫信詢問對方進度!!!(期間我還查過學校行事曆有沒有放假:答案是No!!!但有看到因為Covid-19緣故,學校人員輪流居家辦公,但還是可以下載通訊軟體跟他們約meeting時間。)這信就像石沉大海,一天後正當我鼓起勇氣,把逐字稿準備好,準備要make appoinment時,收到德辦的回信了!
"We are working on the process to send the document to the US."
我欣喜若狂,馬上修書一封說這是我當天最棒的消息了,鄭重道謝之餘,再次附上TRF提醒對方一定要填好資料與成績單一齊寄出,萬事拜託了。
耗時4+12+2封信,奮戰17天...總算取得第一階段的勝利(?)
而正當我覺得10月雨過天晴、陽光燦爛的時候...上天沒有忘記要適時地給我挑戰。
系列二:LSAC完成成績評估時我的德國成績單還沒到
AACRAO就是成績評估報告,在前篇有提到過,國際學生都需要一次性付費請LSAC換算成績,得出結果後LSAC會以這份報告提交給request的學校。
11/1,我收到LSAC來信說已經完成AACRAO的成績評估 "Your AACRAO evaluation has been completed.”
我:??!?!!因為德國成績欄位依舊是空白的。
於是我寫信詢問LSAC,是否有收到德國信件,以及,倘若寄丟是否會影響我的評估報告?
對方制式回應"謝謝來信聯絡喔,但我們信件量龐大無法得知是否有收到,成績處理時間是12-14個工作天。我們會把成績評估報告丟給學校,學校要怎麼評估申請人是否符合資格是他們的事。"
我再回信說我還是很confused,因為學校都是依照你們AACRAO(法學評估報告),若上面有德國學校title,但成績欄位空白他怎麼評估==
對方還是制式回應"謝謝您的writing,但學校要怎麼評估申請人是否符合資格是他們的事,哦。"
同時我也寫信詢問德辦:請給我信件追蹤碼,我想tracking我的信件到哪兒去了。剛好對方是上班日,一小時內就回覆我:"we are sorry to hear that, but…他們是以一般平信寄出...希望這封信最後可以抵達美國"
(我:??!!?!?!?當時就跟你說很急了,也說了郵資我可以負擔,這德辦真的白目到不行欸)
看到這信我心就涼了一半了,但也覺得既來之則安之,反正成績保留五年,頂多明年再來一次。於是還是有禮貌的寫信道謝,希望疫情一切平安。
這樣一想,心平氣和許多,11月底信箱內突然躺著一封LSAC的通知,說收到德國學校的成績單,於是我笑了。
直接跳看:
如何在LSAC上增加推薦人資料:美國LLM申請流程(四)
如何找推薦人/推薦信重點:美國LLM申請流程(三之一)
如何教導推薦人創建推薦帳號:美國LLM申請流程(三之二)
如何事後增加推薦信數量:美國LLM申請流程(三之三)